کارکرد دستگاه های فکس

دستگاه های فکس از طریق خطوط ثابت تلفن، می توانند اسناد را ارسال و دریافت کنند. این کار از طریق اسکن سند در دستگاه مبدا و چاپ در دستگاه مقصد انجام می شود. اسناد اصلی با یک دستگاه فکس اسکن می شود که محتویات (متن یا تصاویر) را به تصویر گرافیکی ثابت تبدیل می کند و آن را تبدیل به bitmap می کند. در این فرمت دیجیتال، اطلاعات به عنوان سیگنال های الکتریکی از طریق سیستم تلفن منتقل می شود. دستگاه فکس دریافتی تصویر کد شده را دریافت می کند و یک کپی کاغذ از سند را چاپ می کند. به طور خلاصه یک دستگاه فکس دستگاهی است که برای ارسال اسناد به صورت الکترونیکی در یک شبکه تلفن استفاده می شود.

فکس ها دارای سه نوع هستند که بر اساس تکنولوژی چاپ این تقسیم بندی انجام شده است:

• فکس های حرارتی
• فکس های کاربنی
• فکس های لیزری

با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از دستگاه های فکس در حال حاضر بخشی از یک واحد چند منظوره بزرگتر هستند و برخی می توانند از طریق ایمیل یا IP (اینترنت) ارسال و دریافت کنند و دیگر فقط محدود به خطوط  تلفن نیستند. دستگاه های فکس برای انتقال اسناد بین مکان ها استفاده می شوند. بیشتر زمان ها اسناد جا به جا شده بین فکس ها تجاری هستند. با این حال، هنوز هم استفاده شخصی از انتقال فکس وجود دارد، به خصوص نسل هایی که با آن ها بزرگ شده اند.

دستگاه های فکس امروزه اغلب یک دستگاه مستقل است و اغلب بخشی از یک دستگاه چند منظوره است که دارای چاپ، اسکن و ویژگی های کپی نیز است. همچنین، بسیاری از عملکردهای فکس در حال حاضر از طریق سرویس فکس آنلاین یا فکس سرور (سیستم های مبتنی بر اینترنت که انتقال فکس را تسهیل می کنند) اما نیاز به سخت افزار فکس ندارد.

مجموعه هایی که از دستگاه سانترال استفاده می می توانند دستگاه فکس را به عنوان یک داخلی در سانترال تعریف کنند تا کلیه کارکنان بتوانند در صورت لزوم مکالمات را به این سیستم ارتباطی پیشرفته انتقال دهند .